Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łowiczu

Narzędzia

Strona główna
Mapa serwisu
Kontakt
Biuletyn Informacji Publicznej

Wyszukiwarka


Menu główne


Urząd Miejski


Powiększ tekst Zmniejsz tekst ‹‹ powrót Drukuj
Wydział Organizacyjny
Symbol: OR
Adres: Stary Rynek 1
Pokój: 13
Nr telefonu: 46 830 91 13, 830 91 09
Fax: 46 830 91 60
1. Do Wydziału Organizacyjnego należą sprawy:
  1. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu RP, Prezydenta RP, i samorządu terytorialnego oraz referendów stosownie do obowiązujących przepisów,
  2. zapewnienie obsługi Sekretariatu Burmistrza i Zastępcy w tym między innymi:
    • przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
    • prowadzenie rejestrów korespondencji,
    • wysyłanie korespondencji i przesyłek,
    • udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,
    • przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza,
    • organizacja przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza i jego Zastępców,
    • prowadzenie rejestru przyjęć interesantów,
    • nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
  3. opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
  4. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu - wdrożenie nowych metod i technik zarządzania,
  5. prowadzenie zbiorczej ewidencji zarządzeń Burmistrza,
  6. prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, i przekazywanie ich Wydziałom oraz innym jednostkom do załatwienia wg. właściwości,
  7. prowadzenie spraw osobowych i emerytalno-rentowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych miasta z wyłączeniem szkół i przedszkoli w tym m.in:
    • przygotowanie umów o pracę , czy innego form nawiązania stosunku pracy,
    • przygotowanie angaży, przeszeregowań, awansów,
    • wyliczanie nagród jubileuszowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    • przygotowanie wniosków i pism premiowych dla dyrektorów jednostek organizacyjnych i pracowników obsługi w Urzędzie,
    • kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe, f)przygotowanie pełnej dokumentacji osób ubiegających się o świadczenia emerytalno -rentowe,
    • wydawanie świadectw pracy byłym pracownikom Urzędu i placówek oświatowych,
  8. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy oraz osób fizycznych, z którymi Urząd zawiera umowy cywilno-prawne,
  9. gospodarowanie etatami i funduszami wynagrodzeń oraz nadzór nad ruchem kadrowym;
  10. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
  11. prowadzenie spraw socjalnych m.in:
    • przygotowanie umów o pożyczkę z ZFŚS,
    • przyjmowanie podań i przygotowanie wykazu osób uprawnionych do korzystania z dopłat do wczasów, talonów i innych form korzystania z pomocy z ZFŚS,
  12. sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia i wynagrodzeń w Urzędzie, o ruchu kadrowym oraz innych na potrzeby GUS,
  13. prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i badań pracowników zgodnie z przepisami z zakresu bhp,
  14. prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych;
  15. obsługa techniczna kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, przechowywanie dokumentacji z kontroli i publikowanie informacji dotyczącej kontroli w Biuletynie Informacji Publicznej,
  16. organizowanie we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy staży oraz robót publicznych dla osób bezrobotnych,
  17. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza,
  18. przyjmowanie oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do złożenia oświadczeń zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym,
  19. prowadzenie spraw związanych z korzystaniem do celów służbowych z samochodów prywatnych przez pracowników Urzędu i kierowników jednostek podległych,
  20. gospodarka lokalami i majątkiem ruchomym będącym w dyspozycji Urzędu,
  21. prowadzenie bieżących remontów budynków administracyjnych i inwentarza biurowego oraz istniejących instalacji,
  22. prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
  23. zapewnienie technicznych warunków pracy Urzędu, a w szczególności:
    • administrowanie budynkiem, w tym: prowadzenie spraw najmów, dzierżaw itp.,
    • prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz bieżąca konserwacja budynku Urzędu i pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd,
    • obsługa spraw związanych z ochroną budynku, d)utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
    • opracowywanie zakresu zamówień publicznych dotyczących: urządzeń biurowych, zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe i eksploatacyjne, usług remontowych, zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
    • ewidencjonowanie składników majątkowych będących w posiadaniu Urzędu,
    • prowadzenie gospodarki drukami, formularzami i pieczęciami,
    • prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i kancelaryjnymi.
  24. zaopatrywanie Urzędu w dzienniki, czasopisma, wydawnictwa, literaturę fachową oraz prowadzenie ewidencji i likwidacji księgozbioru,
  25. dbałość o umieszczanie flag w budynku Urzędu w okresach zbliżających się świąt narodowych i innych ważnych uroczystości,
  26. dbałość o należyty stan szyldów, tablic informacyjnych i oznaczeń Urzędu,
  27. analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
  28. planowanie i opracowywanie założeń projektu budżetu w zakresie: zakupu materiałów i wyposażenia, mediów, usług remontowych i pozostałych, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, podróży krajowych, zagranicznych i innych,
  29. zapewnienie technicznych warunków pracy Rady Miejskiej i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
  30. prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów budowlanych i p.poż. w Urzędzie,
  31. zapewnienie sprawnego działania urządzeń biurowych i łączności,
  32. nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu,
  33. prowadzenie spraw wynikających z ustawy kodeks postępowania cywilnego, a mianowicie:
    • przyjmowanie pism sądowych (art. 138 § 1),
    • przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania (art. 139 § 1 i 2),
    • wywieszanie w swoim lokalu ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane (art. 144 § 2),
    • składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych (art. 722 § 1),
    • udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji (art. 761 § 1),
    • przyjmowanie obwieszczeń (art. 954 pkt. 1, art. 945, art. 955).
  34. sporządzanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska, odpadów oraz nośników energii,
  35. prowadzenie archiwum zakładowego,
  36. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją
  37. koordynowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
  38. dbałość o wizerunek Urzędu Miejskiego i podległych jednostek organizacyjnych m. in. poprzez utrzymywanie kontaktu z mediami, organizację i obsługę konferencji prasowych, przygotowywanie serwisów informacyjnych i ewentualnych sprostowań do prasy,
  39. prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Miasta,
  40. prowadzenie rejestrów oraz drukowanie kart: „Duża Rodzina 3+” i „Seniora”,
  41. wykorzystywanie multimedialnych form informacji o mieście, w tym bieżące redagowanie miejskiej strony internetowej,
  42. prowadzenie spraw związanych z używaniem herbu miasta przez osoby fizyczne i prawne,
  43. koordynowanie działań podległego Biura Rady Miejskiej,
  44. wykonywanie innych czynności związanych z zakresem zadań Wydziału,
  45. koordynacja opracowania Programu Współpracy Miasta Łowicza z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz:
    • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursu ofert na zadania z zakresu oświaty i przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,
    • prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na przekazanie dotacji z zakresu oświaty i przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,
    • kontrola merytoryczna prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przeprowadzanie analiz merytorycznych sprawozdań przedkładanych Wydziałowi przez dotowane organizacje,
    • wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu "OR"
Rejestr zmian podstrony
Informację wprowadził(a): Jacek Foks (2007-10-11 13:38:58)
Informację zmodyfikował(a): UM Łowicz (2019-05-30 15:26:10)
Liczba odwiedzin: 7197
Do góry


Stopka

design by fast4net

Zamknij