Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łowiczu

Imieniny: Miłosza, Pawła, Tatiany
Dzisiaj jest: 25 stycznia 2025

Narzędzia

Strona główna
Mapa serwisu
Kontakt

Wyszukiwarka


Biuletyn Informacji Publicznej

Menu główne


Urząd Miejski


Powiększ tekst Zmniejsz tekst ‹‹ powrót Drukuj
Wydział Organizacyjny
Symbol: OR
Adres: Stary Rynek 1
Pokój: 13
Nr telefonu: 830 91 51/52
Do Wydziału Organizacyjnego należą sprawy:
  1. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Prezydenta RP i samorządu terytorialnego oraz referendów stosownie do obowiązujących przepisów,
  2. zapewnienie obsługi Biura Podawczego, Sekretariatu Burmistrza i Zastępców, w tym m.in.:
    1. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
    2. prowadzenie rejestrów korespondencji,
    3. wysyłanie korespondencji i przesyłek,
    4. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby – kierowanie ich do właściwych wydziałów, referatów lub stanowisk pracy,
    5. przygotowywanie pomieszczeń oraz obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Zastępców Burmistrza,
    6. organizacja przyjęć interesantów przez Burmistrza i jego Zastępców,
    7. prowadzenie rejestru przyjęć interesantów.
  3. prowadzenie rejestru wydawania i zdawania pieczęci urzędowych,
  4. opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
  5. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu (wdrożenie nowych metod i technik zarządzania),
  6. prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza,
  7. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych miasta z wyłączeniem szkół i przedszkoli w tym m.in:
    1. przygotowanie umów o pracę, czy innych form nawiązania stosunku pracy,
    2. przygotowanie angaży, przeszeregowań, awansów,
    3. prowadzenie spraw związanych z nagrodami jubileuszowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    4. przygotowanie wniosków i pism premiowych dla dyrektorów jednostek organizacyjnych i pracowników obsługi w Urzędzie,
    5. kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe,
    6. przygotowanie pełnej dokumentacji osób ubiegających się o świadczenia emerytalno - rentowe,
  8. wydawanie świadectw pracy byłym pracownikom Urzędu,
  9. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy oraz osób fizycznych, z którymi Urząd zawiera umowy cywilno – prawne,
  10. nadzór nad ruchem kadrowym,
  11. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
  12. prowadzenie spraw socjalnych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
  13. sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń w Urzędzie, o ruchu kadrowym oraz innych na potrzeby GUS,
  14. prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i badań pracowników zgodnie z przepisami z zakresu BHP,
  15. prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
  16. obsługa techniczna kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, przechowywanie dokumentacji z kontroli i publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej informacji pokontrolnych przekazanych przez poszczególne Wydziały,
  17. organizowanie we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy staży oraz robót publicznych dla osób bezrobotnych,
  18. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza,
  19. przyjmowanie oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do złożenia oświadczeń zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym,
  20. prowadzenie spraw związanych z korzystaniem do celów służbowych z samochodów prywatnych przez pracowników Urzędu i kierowników jednostek podległych,
  21. przygotowywanie projektów regulaminów wynagradzania oraz innych dokumentów z zakresu prawa pracy,
  22. gospodarowanie lokalami i majątkiem ruchomym będącym w dyspozycji Urzędu,
  23. prowadzenie bieżących remontów budynków administracyjnych i inwentarza biurowego oraz istniejących instalacji,
  24. prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
  25. zapewnienie odpowiednich warunków pracy Urzędu, a w szczególności:
    1. administrowanie budynkami, w tym: prowadzenie spraw najmów, dzierżaw itp.,
    2. prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz bieżąca konserwacja budynków Urzędu i pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd,
    3. obsługa spraw związanych z ochroną budynku,
    4. utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
    5. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
    6. ewidencjonowanie składników majątkowych będących w posiadaniu Urzędu,
    7. prowadzenie gospodarki drukami, formularzami,
    8. prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i kancelaryjnymi.
  26. zaopatrywanie Urzędu w dzienniki, czasopisma, wydawnictwa, literaturę fachową,
  27. dbałość o umieszczanie flag w budynku Urzędu w okresach zbliżających się świąt narodowych i innych ważnych uroczystości,
  28. dbałość o należyty stan szyldów, tablic informacyjnych i oznakowań Urzędu,
  29. analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
  30. planowanie i opracowywanie założeń projektu budżetu w zakresie: zakupu materiałów i wyposażenia, mediów, usług remontowych i pozostałych, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, podróży krajowych i zagranicznych i innych,
  31. zapewnienie technicznych warunków pracy Rady Miejskiej i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
  32. prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów budowlanych i p.poż. w Urzędzie,
  33. nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w Wydziale na stanowiskach pomocniczych i obsługi,
  34. prowadzenie spraw wynikających z ustawy kodeks postępowania cywilnego, a mianowicie:
    1. przyjmowanie pism sądowych (art. 138 §1),
    2. przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania ( art. 139 §1 i 2),
    3. wywieszanie w swoim lokalu ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane ( art. 144 §2),
    4. składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych (art. 722 §1),
    5. udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji (art. 761 §1),
    6. przyjmowanie obwieszczeń (art. 954 pkt 1, art. 945, art. 955).
  35. sporządzanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska, odpadów oraz nośników energii,
  36. prowadzenie archiwum zakładowego,
  37. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
  38. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,
  39. dbałość o wizerunek Urzędu Miejskiego i podległych jednostek organizacyjnych,
  40. prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Miasta,
  41. prowadzenie rejestru oraz drukowanie „Łowickiej Karty Seniora”,
  42. obsługa „Karty Dużej Rodziny”,
  43. organizowanie spotkań z mieszkańcami, m.in. w sprawie konsultacji projektu budżetu miasta,
  44. prowadzenie spraw w postępowaniu repatriacyjnym w zakresie funkcjonowania gminy,
  45. prowadzenie ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, i przekazywanie ich Wydziałom oraz innym jednostkom do załatwienia wg właściwości,
  46. prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej oraz rejestru petycji,
  47. wykonywanie innych czynności związanych z zakresem zadań Wydziału.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu "OR"
Rejestr zmian podstrony
Informację wprowadził(a): Jacek Foks (2007-10-11 13:38:58)
Informację zmodyfikował(a): UM Łowicz (2025-01-23 09:18:53)
Liczba odwiedzin: 14444
Do góry


Stopka

design by fast4net

Pliki cookies...
Informujemy, że w naszym serwisie używamy plików cookie, które są zapisywane na dysku urządzenia końcowego użytkownika. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Możesz wyłączyć ten mechanizm w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki. Korzystanie z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej ››

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 "Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych" (w skrócie RODO) Urząd Miejski w Łowiczu informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych [Zobacz klauzulę informacyjną]
Zamknij